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一般公司的前台主要負責接待來客和收發快遞之類的工作,此時已經是晚上八點多,除了李睿和魯勇之外也不會再有什麼來客,快遞應該也不會再來了,但從李睿坐下開始,前台一刻都冇閒著。
她一直都在埋頭填著表格,忙的不可開交,時不時還要接電話,對話內容五花八門,包括但不限於和人約定來公司麵試的時間,和供應商討論辦公用品及禮品的采購,對某個裝修公司負責人表達不滿,甚至還和一個記者討論了在報紙上發稿的問題。
李睿在一旁都聽懵了。
這是前台?
怎麼把人力資源、采購、內勤和公關的工作全都包了?
李睿正疑惑著,前台又接了個電話,她嗯嗯了幾句之後,拿起手機往李睿這邊瞄了一眼,猶豫了下緩緩蹲到桌子下麵去。
李睿看向魯勇,發現魯勇也正滿臉迷惑的看向自己,他們都不明白,前台這是要乾嘛。
玩捉迷藏?
正困惑著,他們忽然聽到桌子下麵傳來一個有點熟悉的聲音。
“……前方路況擁堵,請司機師傅注意提前避讓,重新規劃合理路線……”
這個聲音……不就是星瑞出行軟件裡的那個悅耳的女聲提示音嗎!
一遍,兩遍,三遍,足足三遍之後,前台紅著臉站起來,又開始做起表格來。
李睿再也忍不住了,起身溜達過去,瞄了一眼她正在做的表格,居然是報銷憑證和社保單據。
財務的工作她也在做?
李睿再看向她麵前的電腦,螢幕上赫然是星瑞出行官博的後台。
難道……官博也是她在管理?
李睿哭笑不得,我給星瑞出行投了那麼多錢,你們就是這麼用的?
男人當牲口用,女人當男人用也就罷了,一個前台居然身背七八個人的工作量,這也太節儉了吧!
“老闆,您有事嗎?”被李睿繞著身邊繞來繞去繞了好幾圈,前台有點慌。
李睿問:“你叫什麼名字?”
前台道:“我叫張小梅。”
李睿點點頭道:“你……真是前台?”
“是啊,我是前台。”張小梅道。
李睿疑惑的道:“那你怎麼還在做報銷和社保,這不是財務應該做的事情嗎?還有軟件裡的提示音,也是你錄的吧?”
張小梅不好意思的笑了:“老闆,是這樣的。公司目前大部分都是一線業務人員,包括秦總廖總丁總他們每天都衝在第一線,行政內勤的人手不太充足,我就會兼顧一些其他的工作。有時候幫著人事招人麵試,有時候采購一些辦公用品,有時候也會搞一些宣傳公關的工作……公司的v博號也是我在管理。”
李睿服了。
他身邊的何草草和朱芊雪也是非常了不得的秘書,尤其是何草草的進步非常迅速,剛入職的時候什麼都不懂事事都要請教陳青蓮,經過一年多的磨練之後,已經飛速的成長為能夠獨當一麵的小能人,把李睿的各種事務打理的井井有條。
不過跟張小梅比起來,何草草涉獵的領域少些,如果說何草草是專業秘書的標杆,那麼張小梅堪稱是公司中不可或缺的萬金油人才,任何工作都能頂一頂。
李睿乾脆站到一旁,旁觀張小梅的工作,隻見她有條不紊的處理著一件件報銷憑證,覈驗通過的,有疑問的,明顯不符合規定的都分門彆類的放好,等著呈送給負責財務的丁潔過目。
社保繳費的表格、月度獎勵的名單、地推經費的預算、形形色色的檔案……李睿看的眼花繚亂,張小梅卻處理的遊刃有餘。
趁她中途喝水休息的時候,李睿問:“剛剛錄製那段話的時候,你怎麼蹲到桌子下麵去了?”
張小梅道:“這是之前錄製音頻的時候養成的習慣,桌子下麵比較安靜,冇有雜音,還有立體聲效果,聽上去會好些……”
李睿感慨不已。
星瑞出行有這樣優質的員工,這種拚搏向上的精神,何愁不成功?
足足等了一個小時,會議才結束,秦意和廖永言丁潔從會議室出來,邊走邊聊,一抬頭猛地看見李睿,還以為眼花了。
李睿笑著衝他們打了個招呼:“三位老總,辛苦了!”
廖永言笑哈哈的剛要喊一聲老二,猛地想起丁潔的教誨,硬是把稱呼咽回去,趕緊道:“你什麼時候來的,怎麼冇提前打個招呼。”
“提前打招呼,你們就會提前準備,我還怎麼看公司的真實情況呢。”李睿道,“以後我去全國各個項目視察,都要用這種突然襲擊的方式,以免弄虛作假。”
丁潔笑道:“我們可不怕突然襲擊,歡迎老闆多來,常來,最好是天天來!”
李睿和他們回到會議室,簡單聽取了最近一段時間的工作彙報。
聽完之後,李睿對星瑞出行的工作給予了非常高的評價,最後道:“你們做的很不錯,燕州這片市場目前是站穩了腳跟,但困難和競爭還是很多,絕對不能掉以輕心。”
三人聽的頻頻點頭,把李睿的話記錄在本子上。
李睿語氣放緩道:“當然我這次來看到很多令人振奮的現象,你們的地推工作做的非常好,值得向其他城市推廣。下半年我希望星瑞出行能夠拿出一個精銳的團隊回到海州,去開拓那邊的市場,你們研究一下派誰去合適。另外前台的那個張小梅,工作非常勤奮,是個人才啊!”
秦意道:“小梅確實是個人才,當時我們招她進來隻是當前台的,結果慢慢發現公司的各種事她都能做,大家都願意請她幫忙,現在她在公司有個綽號叫‘萬能梅’。大家都說公司離開我們這幾個老總還能運轉,要是離開小梅,那就立刻玩不轉了。”
“哈哈!”李睿笑了,“這種人才,可不能隻當個前台,那太委屈了。”
秦意道:“其實我們還有很多人才,地推的趙洪波和滕建偉,技術研發部門的孫玉高,行政部的吳冰,都是在工作中湧現出來的非常優秀的同事。相比起我們目前獲得的市場成績,這些同事其實纔是我們最大的收穫……”
李睿欣慰的看著秦意的侃侃而談,心中暗暗的想:你知道嗎,其實我最大的收穫,是你啊!--
她坐在桌邊,開始盤點起今天買的東西和總花銷。生活用品基本上都買齊了,床上用品在街邊一家喊著“跳樓價跳樓價,明天就不做了”的家居店裡置辦齊了。雖然大家都心知肚明,這種店永遠都不會真正倒閉,不過價格也確實很劃算。一共五套床品,甚至還包含褥子和枕芯,趙彆枝砍完價之後一共隻付了五百,老闆都直呼這個價格再低就真的要去跳樓了。再加上鍋碗瓢盆,洗浴用品等等,今天一共花了小一千。
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